QUY TRÌNH TỔ CHỨC KỲ THI
CHỨNG CHỈ NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN VỀ ĐẤU THẦU
1
Bước 1: Đăng ký tài khoản đơn vị tổ chức kỳ thi trên trang https://chungchidauthau.mpi.gov.vn
12/11/2025
2
Bước 2: Ban hành Quy chế tổ chức thi nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu
15/11/2025
3
Bước 3: Ban hành Quyết định thành lập Hội đồng thi
15/11/2025
4
Bước 4: Ban hành Quyết định thành lập các Ban Giúp việc
15/11/2025
5
Bước 5: Xây dựng kế hoạch thi (dự kiến thi ngày 20/12/2025)
Liên hệ hội trường thi, xác định số lượng máy tính.
Chọn ngày thi, chia ca thi phù hợp với số lượng thí sinh dự thi dự kiến.
Làm Tờ trình báo cáo LĐTT về việc tổ chức thi nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu kỳ 01
trước ngày 18/11/2025
Ban hành Quyết định về việc tổ chức thi nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu (lựa chọn nhà thầu) kỳ 01
trước ngày 18/11/2025
Ban hành Thông báo về việc tổ chức thi nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu (lựa chọn nhà thầu) kỳ 01
trước ngày 18/11/2025
6
Bước 6: Đăng ký kế hoạch thi trên Hệ thống
18/11/2025
7
Bước 7: Tạo kỳ thi trên Hệ thống và đăng tải thông báo kế hoạch thi trên Hệ thống
19/11/2025
8
Bước 8: Phê duyệt mở thông tin kỳ thi trên Hệ thống
19/11/2025
9
Bước 9: Mở đăng ký thi
21/11/2025
10
Bước 10: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký thi
Lưu ý: Đơn vị không cần xét duyệt hồ sơ thi.
Thực hiện thao tác “Duyệt toàn bộ (Duyệt All)” đối với danh sách thí sinh để chuyển trạng thái cho phép thí sinh thực hiện việc nộp chi phí dự thi trên Hệ thống.
Bước duyệt này có thể thực hiện đồng thời với việc duyệt các yêu cầu đính chính thông tin của thí sinh (nếu có).
Thời gian thực hiện:
+ Từ thời điểm bắt đầu tiếp nhận hồ sơ đến khi hết hạn đăng ký.
+ Việc duyệt đính chính thông tin được thực hiện đến trước khi có danh sách gán số báo danh.
11
Bước 11: Đăng tải danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi và thông báo triệu tập thí sinh
10/12/2025
12
Bước 12: Thực hiện gán số báo danh và chia phòng thi trên Hệ thống thi
13
Bước 13: Đăng tải danh sách chia phòng thi (họ tên, số báo danh, địa điểm thi, số phòng thi)
16/12/2025
14
Bước 14: Chuẩn bị tổ chức kỳ thi
Các công việc cụ thể gồm:
Lập nhóm Zalo
Trường hợp thuê giám thị tại địa điểm trông thi: nhóm Zalo bao gồm các thành viên Hội đồng thi, Ban Giúp việc và đầu mối tại địa điểm tổ chức thi để trao đổi công việc (gửi Quy chế trông thi, bảng phân công giám thị, tên đăng nhập, mật khẩu của giám thị, tên đăng nhập, mật khẩu thí sinh).
Trường hợp không thuê giám thị trông thi: nhóm Zalo với đầu mối tại địa điểm thi chỉ trao đổi công việc liên quan đến cơ sở vật chất phòng thi, máy tính, camera và kỹ thuật viên xử lý máy tính; lập nhóm Zalo riêng cho việc trông thi, giám sát kỳ thi.
Lập bảng phân công giám thị tại các phòng thi.
Họp phổ biến quy chế thi, thông báo thời gian cụ thể, hướng dẫn sử dụng hệ thống phần mềm thi.
Thời hạn: 19/12/2025
Kiểm tra, test máy tính của các phòng thi (mạng, cài đặt sẵn phần mềm thi, kiểm tra chuột, bàn phím, màn hình…)
Thời hạn: 19/12/2025
Kiểm tra phòng thi:
Thời hạn: 19/12/2025
Mỗi phòng thi đủ 2 camera giám sát, thẻ nhớ lưu trong vòng 30 ngày.
Phòng thi có 02 bàn: 01 bàn cho giám thị, 01 bàn để điện thoại của thí sinh.
Phòng thi có 01 máy tính cho giám thị.
Chuẩn bị Phòng Hội đồng thi:
Thời hạn: 19/12/2025
Có màn hình hiển thị các hình ảnh từ camera giám sát các phòng thi.
Có 01 máy tính và 01 máy in để in kết quả thi.
In thẻ Hội đồng thi cho các chức danh:
Chủ tịch Hội đồng
Phó Chủ tịch Hội đồng
Trưởng ban Coi thi - Hậu cần
Trưởng ban Thư ký - Giám sát
Thư ký
Hậu cần
Kỹ thuật viên
Giám sát
Giám thị 1
Giám thị 2
Giám thị 3
(Tất cả các thẻ đều được đóng dấu Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia.)
Chuẩn bị túi hồ sơ cho mỗi phòng thi, bao gồm:
02 danh sách thí sinh (01 danh sách để giám thị dán trước cửa phòng thi, 01 danh sách để giám thị đọc gọi thí sinh vào phòng thi).
Quy chế thi để giám thị phổ biến cho thí sinh trước giờ thi.
Băng dính nhỏ.
Bút.
Thẻ giám thị 01, 02.
Giấy nháp (trước khi phát yêu cầu giám thị ký và ghi rõ số báo danh thí sinh dùng nháp).
Phong bì trắng để thí sinh đựng điện thoại (thí sinh tự niêm phong, ghi rõ họ tên, số báo danh, sau đó để trên bàn dành riêng).
Chuẩn bị sẵn các mẫu biên bản, bản cam kết (trong trường hợp cần sử dụng).
Bố trí phương tiện đi lại cho các thành viên Hội đồng thi và các thành viên Ban Giúp việc Hội đồng thi.
Thời hạn chung: Trước ngày 20/12/2025
15
Bước 15: Triển khai tổ chức thi tại các điểm thi
- Thực hiện theo kế hoạch của đơn vị.
Các công việc cụ thể trong ngày thi:
Kiểm tra lại một lần nữa toàn bộ máy tính các phòng thi.
Các Giám thị tập trung tại Phòng Hội đồng nhận tài liệu, văn phòng phẩm
(Thời gian: 7h30; 12h45)
Các giám thị về phòng trông thi: (Thời gian: 7h45; 13h00)
Dán danh sách thí sinh trước cửa phòng thi.
Đánh số báo danh.
Mở toàn bộ máy tính và mở phần mềm thi.
Cụm trưởng thông báo tài khoản, mật khẩu đăng nhập của giám thị.
Giám thị 2 nhận phong bì, phát cho các thí sinh, yêu cầu thí sinh để điện thoại vào phong bì (ghi tên và số báo danh bên ngoài).
Bắt đầu gọi thí sinh vào phòng thi, yêu cầu thí sinh để phong bì có điện thoại lên bàn trên bục giảng.
(Thời gian: 8h15; 13h15)
Sau khi thí sinh vào phòng ổn định:
Giám thị 1 phổ biến quy chế thi.
Trước giờ thi 10 phút, Cụm trưởng thông báo mật khẩu đăng nhập của thí sinh cho Giám thị 1.
Giám thị cung cấp thông tin tài khoản, mật khẩu cho thí sinh, hướng dẫn thí sinh đăng nhập vào Hệ thống thi (hoàn thành trước giờ bắt đầu thi).
Sau khi thí sinh đã hoàn tất nộp bài trên Hệ thống, Giám thị yêu cầu thí sinh ngồi yên tại chỗ (không tự ý lấy đồ cá nhân, đặc biệt điện thoại) và trở về Phòng Hội đồng nhận phiếu điểm của phòng mình để thí sinh ký tên.
Sau khi hoàn thành, Giám thị quay trở về bàn giao phiếu điểm bài thi và các biên bản tại Phòng Hội đồng.
16
Bước 16: Ban hành và đăng tải Quyết định công nhận kết quả thi trên Hệ thống
24/12/2025
17
Bước 17: Ban hành và đăng tải Quyết định cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu